Назначение индикаторов в журнале заказов в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8"

Что показывает «светофоры» в журнале заказов покупателей…

 Открыв Журнал заказов покупателей в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ) пользователь видит в крайних левых колонках кружочки, напоминающие сигналы светофора.

Первый вопрос – «Что они означают?». Разберем ситуации.

В шапке таблицы у этих колонок разработчик разместил интуитивно понятные пиктограммы. В левой колонке находится пиктограмма  ,  напоминающая коробку с товаром. Очевидно, в этой колонке отражаются состояния товарных отношений с нашими покупателями по конкретным заказам.  
А в колонке, в шапке которой находится пиктограмма со столбиками монет    отражаются состояния денежных отношений по конкретным заказам.

Важно! Эти состояния отображаются на текущую дату (сегодня), а не на дату документа.

Начнем с денег. 
Что Вы можете узнать по изображению в колонке с пиктограммой ?

- вовремя ли оплачен заказ (если включена опция «Использовать платежный календарь»);

- факт и полноту оплаты;

Кружок «светофора» отражает сразу два состояния взаимоотношений по оплате: полноту оплаты и своевременность.

За своевременность отвечает «ободок» светофора он может быть зеленым  , желтым   или красным .

Рассмотрим как отображаются различные состояния своевременности оплаты и от чего они зависят.

От чего зависят:

- Включена или нет опция «Использовать платежный календарь» в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8» (Если опция не включена, ободок всегда будет зеленым, независимо от трёх следующих условий).

- Состояния заказа (поле «Состояние заказа») (Если состояние заказа «Заявка» или «Выполнен», то ободок всегда будет зеленым, независимо от двух следующих показателей).

- Текущей даты;

- Даты оплаты на закладке «Платежный календарь» в Заказе покупателя

Так как без использования платёжного календаря ободок всегда будет зеленым, рассмотрим случай, когда платежный календарь используется.

Даты планируемой оплаты - это дата, указанная на закладке «Платежный календарь» в заказе покупателя.

Возможные варианты индикации:

Отражение факта и полноты оплаты.

Факт оплаты и полнота оплаты показываются пиктограммами  и

Теперь рассмотрим индикацию состояний отгрузки.

Дата отгрузки находится в шапке документа «Заказ покупателя»

Что Вы можете узнать по изображению в колонке с пиктограммой   ?

- вовремя ли отгружен заказ;

- полностью ли отгружен заказ;

По состоянию «ободка» можем посмотреть не нарушили ли мы сроки поставки?

По закраске «светофора» можем определить в каком объеме выполнена отгрузка

Пользователю программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» с помощью описанных выше индикаторов гораздо легче отслеживать взаиморасчеты с клиентами. Без формирования отчетов, прямо из журнала Заказов покупателей можно быстро оценить состояние сделок с клиентом. Используя механизм сортировки в журнале легко отобрать неоплаченные заказы, заказы по которым поступила только часть оплаты. Также можно увидеть состояние выполнение заказов нашей компанией. Для организаций малого бизнеса, где одному сотруднику зачастую приходится выполнять различные функциональные обязанности,  такая индикация позволяет существенно сократить время затрачиваемое на анализ взаимоотношений с клиентами.

Все перечисленные выше особенности описаны для версии 1.4.8.7.

Автор: Юрий Деруженко

Связаться с автором