Иногда возникают ситуации, когда необходимо зарегистрировать отсутствие сотрудника в течение нескольких часов. Это может быть краткосрочная командировка, несколько часов прогула, простои на предприятии и т.п.  Такие почасовые невыходы в программе называются «внутрисменными», и для их регистрации требуется несложная предварительная настройка.

Важно! Если на предприятии используются внутрисменные невыходы, то для корректного расчета зарплаты и отработанного времени у работников с месячным окладом необходимо использовать начисление «Оплата по окладу (по часам)».

Откройте меню  Настройка  - Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий

В появившемся окне необходимо установить галочку «В том числе внутрисменные» для тех видов неявок, которые Вы планируете использовать. После чего осталось только нажать кнопку «Применить и закрыть» и настройка завершена

.

Теперь в документах, регистрирующих неявки, появилась возможность поставить галочку «Отсутствие в течение  части смены»  и ввести помимо даты количество часов отсутствия.

И только в документе «Командировка» галочка имеет несколько другое наименование  «Командировка на неполный день (внутрисменная)».