Приближается один из самых долгожданных праздников – Новый год. Время подарков и поздравлений.

У нас много партнеров и мы хотим поздравить всех, никого не забыть. Пользователи программы «1С:Управление небольшой фирмой 8» могут это сделать прямо из программы, где хранятся данные по партнерам и клиентам.

  Мы покажем вам как это сделать.

  Самое сложное – придумать хороший текст. А дальше все просто:

1. Переходим в раздел “CRM”, далее на панели навигации нажимаем «Массовые рассылки (E-mail, SMS)»



2. Открывается журнал массовых рассылок. Нажимаем «Создать».



  3. Открывается новый документ «Рассылка E-mail, SMS»



  В шапке документа выбираем тип рассылки “E-mail” или “SMS”. ПО умолчанию выбирается “E-mail”. Нам это и надо. Галочка в поле «Создавать событие» пусть остается. В этом случае в карточке каждого клиента будет записано событие об отправке письма, и мы будем видеть, какие мы молодцы, не забыли поздравить клиента с Новым годом. В шапке также будет видно через какую почтовую учётную запись уйдет наше поздравление.

4. Перейдем к содержанию письма. Если в настройке почтового клиента мы создали подпись для рассылки она появится в поле содержание сразу при формировании документа «Рассылка …». Напишем или вставим заранее написанный текст письма. И с помощью встроенного текстового редактора наведём красоту.



5. В поле комментарий запишем имена героев для истории. Состояние – пока это черновик. Проставим дату когда письмо нужно будет отправить.



6. Вложенных файлов не будет, поэтому закладку «Вложения» пропускаем. Переходим на закладку «Получатели». Здесь мы сформируем список. Кому придёт наше поздравление.

Существует несколько вариантов формирования списка рассылки. Самый трудоемкий – по кнопке «Добавить». Но если список тех, кого Вы хотите поздравить невелик этот способ вполне подойдет. Но у нас много клиентов, и этот способ нам не подходит. Программа «1С:Управление небольшой фирмой» как всегда приходит нам на помощь. Нажмем кнопку «Подбор контактов».

 
Открывается адресная книга в которую мы можем отобрать нужных получателей по различным условиям: период – например созданные в этом году, помеченные определённым тегом, или относящиеся к нужному нам сегменту.



7. Но мы хотим поздравить всех! Выбираем мышкой любого контрагента и нажимаем сочетание клавиш “CTRL” + “A” для выделения всего списка. После этого жмём стрелку вправо



В результате получим такой список:



Так как мы будем отправлять поздравления на организацию, а не конкретному человеку, нажмем кнопку «Контрагенты» и выберем «Установить пометки», а для «Контактные лица» сделаем «Снять пометки». И нажмём кнопку «Готово».

8. В сформированном списке мы видим всех, кто получит нашу рассылку. У некоторых клиентов по какой-то причине не оказалось адреса электронной почты



Мы можем заполнить e-mail прямо здесь или нажав кнопку, удалить незаполненные.

9. Все готово к отправке. Помните, мы запланировали отправить поздравление 29.12. Всё, что нам осталось перевести письмо в состояние «Сформировано» и нажать кнопку «Отправить рассылку»


Наши поздравления отправляются, и пока идет отправка, документ «Массовые рассылки (E-mail, SMS)»

 не закроется.  

Мы рассмотрели общий вариант создания рассылок, который можно использовать по любым информационным поводам. Теперь вы можете применять это в своей работе.

Юрий Деруженко